Poniższe przykłady pokazują typy problemów i zakresy rozwiązań, nad którymi pracuję. Nie sugerują realizacji dla konkretnych firm z Lublina ani nie zawierają wymyślonych wyników. Podobny proces mogę przeanalizować na miejscu w Twojej firmie.
Przykład 01 · Sprzedaż
Sytuacja
Handlowiec dobiera urządzenia, materiały, opcje i ceny w kilku miejscach, a potem ręcznie składa ofertę.
Zakres rozwiązania
Aplikacja prowadzi przez wycenę, wykonuje obliczenia, zapisuje dane i przygotowuje dokument PDF.
Co warto mierzyć: czas przygotowania oferty, liczbę poprawek i liczbę ręcznie kopiowanych pól.
Przykład 02 · Technika
Sytuacja
Pracownik regularnie wykonuje te same obliczenia, uzupełnia tabele i przygotowuje zestawienie.
Zakres rozwiązania
Aplikacja przyjmuje parametry, stosuje ustalone reguły i generuje gotową tabelę lub dokument.
Co warto mierzyć: czas jednego obliczenia, częstotliwość pomyłek i liczbę przygotowywanych dokumentów.
Przykład 03 · Logistyka
Sytuacja
Planista ręcznie przydziela zamówienia do kierowców, uwzględnia godziny i ustala kolejność punktów.
Zakres rozwiązania
System zbiera zamówienia oraz ograniczenia i przygotowuje propozycję podziału oraz tras.
Co warto mierzyć: czas planowania, kilometry, opóźnienia i liczbę ręcznych korekt planu.
Przykład 04 · Analiza danych
Sytuacja
Setki domen, produktów, leadów lub ofert trzeba ręcznie sprawdzić według tych samych kryteriów.
Zakres rozwiązania
System pobiera dane, stosuje reguły, wylicza ocenę i przygotowuje ranking do dalszej decyzji człowieka.
Co warto mierzyć: liczbę rekordów, czas analizy i zgodność ocen z decyzją eksperta.
Przykład 05 · Integracja systemów
Sytuacja
Dane klienta i zamówienia są ręcznie przepisywane z CRM do ERP, a status realizacji wraca e-mailem.
Zakres rozwiązania
Integracja przekazuje uzgodnione dane, aktualizuje statusy oraz zapisuje błędy wymagające sprawdzenia.
Co warto mierzyć: liczbę ręcznie kopiowanych pól, pomyłki, opóźnienia i przypadki wymagające poprawy.
Twój przypadek będzie inny
Na miejscu ustalimy punkt odniesienia i dopiero wtedy ocenimy możliwy efekt automatyzacji. Nie przypisuję tych przykładów do lokalnych klientów, jeśli nie zostały przez nich potwierdzone.
Mogę przyjechać i zobaczyć proces