Sprzedaż i oferty
Automatyczne kalkulacje, dobór wariantów, generowanie ofert PDF i przekazywanie danych do CRM.
Lublin · analiza procesu na miejscu
Automatyzacja procesów biznesowych w Lublinie
Zamieniam ręczne, powtarzalne czynności w prostszy i przewidywalny sposób pracy.
Pomagam firmom z Lublina automatyzować przygotowywanie ofert, obsługę zamówień, dokumenty, raportowanie oraz przepływ danych między systemami. Najpierw sprawdzam, jak proces naprawdę wygląda — dopiero potem dobieram technologię.
Najczęstsze obszary
Co warto automatyzować w firmie?
Dobrym kandydatem jest zadanie wykonywane często, według podobnych reguł i z wykorzystaniem danych, które już istnieją w e-mailach, arkuszach lub programach firmowych.
Obsługa zamówień
Odczytywanie danych, weryfikacja kompletności i przekazywanie informacji do realizacji, magazynu lub księgowości.
Dokumenty
Tworzenie umów, protokołów, zestawień i raportów na podstawie ustalonych reguł oraz danych źródłowych.
Raportowanie
Łączenie danych z wielu miejsc i przygotowywanie aktualnych zestawień bez ręcznego kopiowania.
Logistyka
Planowanie, przydzielanie zadań, kontrola statusów i szybszy przepływ informacji między biurem a realizacją.
Przepływ danych
Połączenie CRM, ERP, sklepu, magazynu i innych narzędzi, aby te same dane nie były wpisywane kilka razy.
JAK TO WYGLĄDA W PRAKTYCE
Oferta zaczyna się od dobrych danych
Wiadomość, arkusz i dokument często zawierają te same informacje. Pracownik przenosi je między narzędziami i przy każdej zmianie musi wracać do kilku miejsc.
Formularz, ustalone reguły kalkulacji i propozycja PDF mogą uprościć ten fragment pracy. Warunki nietypowe nadal trafiają do osoby, która może je ocenić.
Współpraca w Lublinie
Najpierw zobaczmy, jak firma naprawdę pracuje
Przy automatyzacji lepszym początkiem od długiej specyfikacji bywa krótka obserwacja procesu. Jeżeli prowadzisz firmę w Lublinie lub okolicy, mogę spotkać się z Tobą na miejscu i porozmawiać z pracownikami, którzy znają wszystkie wyjątki oraz codzienne trudności.
Czasami rozwiązaniem będzie niewielka automatyzacja. Czasami integracja systemów firmowych. Innym razem prosta dedykowana aplikacja. Nie zakładam odpowiedzi przed poznaniem procesu.
Pokazujesz proces
Na miejscu w firmie lub zdalnie przechodzimy przez rzeczywisty przykład.
Szukam przyczyny
Sprawdzam, gdzie powstają opóźnienia, błędy i podwójna praca.
Proponuję pierwszy krok
Wybieram mały zakres, którego wartość można później ocenić.
Sprawdzamy efekt
Mierzymy czas, poprawki lub liczbę ręcznych operacji przed dalszym rozwojem.
Dobór narzędzia
Automatyzacja nie zawsze oznacza duży system
Rozwiązanie powinno być proporcjonalne do problemu i sposobu pracy firmy.
ProcesON · Michał Kowalski · Lublin
Pokaż mi jeden proces, który zabiera za dużo czasu
Możemy zacząć od rozmowy, a jeśli problem warto zobaczyć na miejscu — umówimy spotkanie w Twojej firmie w Lublinie.
Umówmy się na rozmowę